01 中山市申办外国人来华《邀请核实单》须知
信息来源:中山市外事局 发布日期:2023-10-16

一、 受理范围

(一)中山市直行政机关、事业单位。

(二)在我市工商管理部门登记注册的企业和外国驻中山商务代表机构。

(三)中山户籍居民或在中山居住满一年的非中山市户籍居民。

上述单位或个人拟邀请外国人来华,且根据中国驻外使领馆要求办理来华签证须提供《邀请核实单》的,可按本办事指南申办。


二、 实施机关

根据属地管理原则,各镇街负责本辖区内外国人来华《邀请核实单》业务受理工作。


三、 办理流程


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四、 申办资料

(一)办理商务类签证(M类)《邀请核实单》所需材料

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(二)办理访问类签证(F类)的《邀请核实单》所需材料

除以上第2至5项、第7至11项材料外,申请访问类签证(F类)的,还须根据来华目的提供以下材料:

1. 来华从事交流、访问、考察、培训等活动的,还须提供相关合作交流项目等文件原件。

2. 来华从事探亲、结婚等活动的,须提供个人户口本、身份证或护照复印件,并由本人签名;与被邀请人关系的证明,如结婚证、出生证、亲属关系证明复印件、双方未婚状况公证件/认证件;往来文件、信函、邮件记录等。

注意:以上材料如是非英文内容或无英文对照的,须提供有资质的中国国内翻译公司翻译的中文翻译件,并加盖翻译公司公章。


五、办理时限

上级外事部门会根据当前国际形势及时调整审批政策,一般情况下,材料齐全且符合要求的,市外事局自收到属地镇街上报材料后5个工作日内完成(需加权评估的除外)。需补交材料的,工作日按补齐材料之日起重新计算。

提醒:为保证办理手续所需时间,建议各邀请主体至少在外国人计划来华日期前30天向属地镇街提交申请资料。


六、业务收费

本业务不收取任何费用。


七、特别提醒

(一)办理外国人来华《邀请核实单》属签证申请的环节之一,不属于行政许可或行政审批。

(二)有下列情形之一的,将停止邀请主体的《邀请核实单》申请资格,并据情将有关问题线索转交公安等部门依法处理:

1.被邀请人入境后有违法行为。

2.邀请主体存在买卖《邀请核实单》事实。

3.邀请主体通过虚假材料骗取《邀请核实单》。

4.邀请主体违规为其他单位代办《邀请核实单》。

5.被邀请人来华从事的活动与原申请签证目的不符。

(三)各邀请主体须按照《保证书》承诺,在所邀请外国人离境后1周内向所属镇街办理销签手续。不办理销签的,外事部门有权不受理该单位的后续申请。

(四)贸易进出口代理企业需成立一年以上。

(五)《邀请核实单》仅为申办来华签证的辅助性材料,办法签证的最终决定权在中国驻外使领馆,申请者如有问题请咨询中国驻当地使领馆。


八、销签材料提交要求

(一)申请商务类(M)、访问类(F类)来华签证的,须提交护照信息页、来华签证页、入境和离境章页,加盖企业公章。

(二)对于取消来华的,除提交护照信息页外,还需提交情况说明函,内容必须包括是否已办妥来华签证、取消来访的原因。


九、联系方式

中山市外事局出入境管理科

工作时间:周一至周五8:30-12:00、14:30-17:30;(法定节假日除外)

地址:中山市松苑路1号市政府大楼713室

电话:0760-88339093;传真:0760-88863303

网址:http://zsfa.zsnews.cn


十、报送要求

本业务实行外事专办员管理制度,所有申办材料须由邀请主体属地镇街外事专办员报送至我局,不得通过任何中介机构代办。

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附件下载:办理外国人来华《邀请核实单》表格及样板(2024年5月更新).zip下载